PRODUCTIVIDAD CON OUTLOOK 2016

Docente: Christope Patigny

Las acciones formativas se realizarán en las provincias que se obtenga un número mínimo de preinscripciones.

fecha-inicio

FECHA DE INICIO

PDTE. FECHA

fecha-fin

FECHA DE FIN

PDTE. FECHA

presencial

MODALIDAD

PRESENCIAL

horas

HORAS LECTIVAS

5 HORAS

precio

INVERSIÓN

65 EUROS

Conocer las distintas herramientas de Outlook para la productividad personal.

Establecer reglas y automatizar el tratamiento de mensajes.

Emplear bloques guardados y plantillas en tu correspondencia.

Calendario: El que manda.

  • Convertir Calendario en la vista principal de Outlook
  • Cómo decidir qué hacer: lista de tareas pendientes
  • Convertir un mensaje en una cita o una tarea

Gestión de tareas.

  • Crear tareas de verdad; mejor no usar las banderitas
  • Usar categorías para dividir en estados de tareas
  • Añadir campos para proyectos

Gestión del correo.

  • Desactivar los avisos: fuera distractores
  • Carpetas: para una gestión ágil
  • Carpetas de búsqueda
  • Acciones rápidas

Reglas: Automatizar el tratamiento de mensajes.

  • Avisar de los mensajes de VIPs
  • Programar salida de mensajes
  • Automatizar seguimiento de mensajes

Mensajes.

  • Insertar bloques de texto guardados
  • Plantillas de mensaje
  • Uso de firmas
  • Enviar o compartir calendarios